NEXTmatters maakt het werken binnen toevoegingdossiers nu nog efficiënter
Wanneer uw kantoor cliënten bijstaat op basis van gesubsidieerde mediation en gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoegingen), dan bent u bekend met het werk dat komt kijken bij het nauwkeurig administreren van dergelijke dossiers. Met de laatste update van NEXTmatters streven wij ernaar om alle bijbehorende taken volledig voor u uit handen te nemen. Dankzij onze automatisering van toevoegingdossiers neemt NEXTmatters deze werkzaamheden volledig voor u over.
Waarin ontzorgt NEXTmatters u dan?
De betere vraag is wellicht “waarin niet?”.
Op het moment dat u een dossier kenmerkt als een toevoegingdossier, wordt de Raad voor Rechtsbijstand automatisch gekoppeld als debiteur voor het honorarium waarbij de cliënt zelf verantwoordelijk wordt voor bijkomende kosten zoals de eigen bijdrage en eventuele verschotten. De eigen bijdrage declaratie maakt u vervolgens eenvoudig door het declaratiemodel voor eigen bijdragen te kiezen waarin u enkel de vastgestelde bijdrage hoeft in te voeren alvorens u deze declaratie naar de cliënt verzend.
Tot zover nog weinig vernieuwends.
Op basis van de door de Raad voor Rechtsbijstand toegekende uren kunt u de zaakcode registeren in het dossier, op basis van de zaakcode worden het aantal toegekende punten en uren automatisch voor u berekent waarbij u enkel nog hoeft aan te geven wanneer u een budgetsignalering wenst te ontvangen.
Tijdens de registratie van uw werkzaamheden in het dossier worden uw uren automatisch gekoppeld aan de actieve toevoegingscode. Door het koppelen van de geschreven tijd aan de specifieke toevoeging kan NEXTmatters u op de juiste wijze signaleren wanneer het ingestelde budget is overschreden. Bij dossiers waarin meerdere toevoegingen (of extra uren) zijn aangevraagd heeft u tevens de mogelijkheid om binnen uw urenregistratie te filteren op toevoegingscode waardoor eenvoudig een overzicht gegenereerd kan worden van de besteedde tijd. Zijn er uren geboekt op een verkeerde toevoegingscode? Deze hoeft u uiteraard niet één voor één te koppelen aan de juiste toevoegingscode, deze kunt u gewoon overboeken naar de juiste toevoegingscode.
Vaststelling ontvangen?
Heeft u van de Raad voor Rechtsbijstand een vaststelling ontvangen? Dan blijft het ontzorgen niet enkel bij de vastlegging van de toevoegingen en het registreren van de tijd. Ook bij het verwerken van deze vaststelling nemen wij u werk uit handen. Op basis van de ontvangen vaststelling maakt u een (interne) declaratie waarbij u aangeeft voor welke toevoegingscode het betreft. NEXTmatters zorgt er vervolgens voor dat alle hierbij behorende urenregels worden gekoppeld aan deze declaratie. U hoeft dus niet meer zelf na te gaan welke urenregels er wel- en niet bij de vaststelling horen.
Voor een juiste waardering van de geschreven tijd ten opzichte van de ontvangen vaststelling kunt u nu gebruik maken van onze “All-in moderatie” functionaliteit. U voert de vastgestelde vergoeding in en wij rekenen voor u uit wat dit betekent per urenregel zodat ook u interne rapportage de juiste informatie weergeeft.
NEXTlegal – uw digitale hart
Dit is wat NEXTlegal bedoelt wanneer wij het hebben over het “Vitaal kloppend digitale hart” wat NEXTmatters voor uw organisatie wilt zijn. Wij nemen de administratieve werkzaamheden uit handen waardoor u de focus kunt houden op de inhoudelijke behandeling van uw dossiers.
Heeft u vragen over dit onderwerp?
Onze collega Peter staat u graag te woord tijdens een demo op maat.